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陳彩虹:公司的“科層沖突”

2016年06月07日10:17   來源:人民網-理論頻道

原標題:公司的“科層沖突”

現代公司的結構,從縱向來看,就是層級。應當說,層級是個極為復雜的東西。一方面,它是一種強制性的權力結構,高一級權力就大一級,低一級就必須服從上一級﹔另一方面,它又是一種專業結構,越是基層就越是接近市場和客戶,也就越有發現新市場機會和新利潤來源的可能。僅這兩種特征而言,就存在某種內在的沖突——高層權力和資源配置的相對穩定,與基層市場和客戶的應對多變之間,有一種天然性的矛盾。我們借用學術語言,將這樣的矛盾,描述為公司的“科層沖突”。

現代公司通常有三個層級,即最高決策層、中間管理層和執行基層。具體到不同的公司,這些層面有些是非常完整的,有些則不一定那麼完整。但無論如何講,隻要公司存在層級,這樣的“沖突”都是存在的。公司治理的實踐表明,如此沖突通常會有這樣一些表現。

第一個表現,低層向往高層的權力並訴求分割權力。不同層級的權力分布,理論上講,會有兩種極端的情況,即高度集中權力於決策層面的“集權制”,和高度分散權力於不同層級的“分權制”。有意思的是,在治理實踐中,權力高度分散的體制很難見到。其原因在於,過於分散權力在不同層級,最高決策層就將失去統領公司實現整體目標的力量,這與公司治理的基本要求大相徑庭。與此同時,“集權制”倒是大有案例存在,而且是成功者和不太成功者均有,說明“集權制”並非一定很好或很糟糕,而是要從關聯公司的性質、基礎、規模大小、人員素質,甚至於市場環境等條件來具體分析。通常情況下,在公司治理中的層級權力分布,是介於極端的“集權”和“分權”之間的,一般地偏向於“集權制”的安排。

由於權力配置的相對穩定,即層級的權力一旦配置完成,就不可能“朝令夕改”﹔而市場與客戶的變化是日常性的,越是接近市場和客戶的層級,就越是希望掌握更大的權力,以至於需要調整應對方略時,不必耗時頗多,並層層上報去調整。這也就是我們經常說到的基層要求“擴大自主權”的問題。這種格局,提出了權力在不同“科層”分割的訴求。顯而易見,如果此事處理不當,輕則影響公司治理效率和效益,重則關系公司競爭地位的穩固與否﹔嚴重時,甚至於關聯到公司的生死存亡。

第二個表現,“科層”爭奪資源。在外部的視角來看,公司運行就是運用、組合各種資源去創造最大價值的過程。但從公司內部來看,不同“科層”的存在,各種資源就有一個在不同層級安排的結構性問題。通常而言,公司運行的整體目標是一致的。然而,不同層級獲取資源的不同,意味著完成設定目標的付出不同,各個層級因而都有爭奪資源的“本能性”要求。在這一問題上,公司治理的經驗告訴我們,重要的不是如此的爭奪存在,而是爭奪方式的不同,將對公司治理帶來大的影響。

公司運行的資源主要有人力、財務和工具類資源幾大類,資源爭奪則主要是低層向高一層的索求。從爭奪資源的方式上看,低層有“積極的爭奪”和“被動的爭奪”兩種形式。所謂積極的方式,是低層主動向上一層反映市場和客戶的變化,並提供應對策略而來的增加資源的訴求﹔被動的方式,則是低層在市場和客戶變化時,並無敏銳反應,更無相應措施,直到市場和客戶的變化累積成了大的問題,使得低層服務出現了“資源短板”,不得不“倒逼”上一科層增加資源。毫無疑問,被動的資源爭奪通常是有害的。它直接的害處就是容易喪失應對外部格局變化的最佳時間,造成市場丟失和客戶的不滿,影響到公司的效益和發展。一般而言,這種“被動的爭奪”方式,應當盡量避免。

第三個表現,各個“科層”都是相對獨立的利益體,層級之間存在某種緊張的利益對峙。一般講來,公司裡的“科層”,是根據決策、管理和操作的專業分工需要形成的。不同層級之間,以下級服從上級為基本的運行規則。由於決策層“隻說、不管、不干”(說,指決策或批准﹔管,指日常管理﹔干,指執行),管理層“隻管、不說、不干”,操作層則是“隻干、不說、不管”,專業分工的清晰,形成了不同層級相對獨立的職能邊界﹔而公司整體的目標,是要通過“說、管、干”三者有效組合才能實現,不同層級的貢獻大小或失誤輕重,必然關聯到公司對不同層級的考核和績效分配,結果,不同“科層”就有了自身的利益邊界。換言之,不同層級不只是職能分層,還是實實在在的利益分層,各個“科層”都是“小利益體”。這一點,對於經營規模較大、業務條線眾多、層級復雜的公司,體現得最為典型。在這樣的大公司裡,決策層、管理層和執行層,有著清晰可見的物理組織形態,“小利益”的邊界是可觀察到的。而且,不同層級在利益上對峙的“科層沖突”活劇,經常上演。

認識到公司“科層”的“小利益體”特性,是非常有價值的。我們知道,在公司“科層”由高到低的權力結構下,越是低層就越是權力弱小,而市場和客戶時常變化的“信息”或知識,特別是應對措施,越是低層就越是直接和可靠。如果對“科層”的“小利益體”沒有認知,那麼,公司的運行就僅僅只是“管理服從決策”“執行服從管理”的權力下行,而缺少“執行反饋管理”“管理影響決策”的信息和應對措施的上行。即使是在現代信息技術高度發達的今天,許多公司的高層可以實時掌握和分析基層信息的情況下,忽略對層級利益的重視,收集到並經過分析的信息,也難以形成基層應對市場和客戶變化的措施。實際上,一些優秀的公司在治理中,就時常有某種“向基層傾斜”的政策和策略,通過認可、尊重“小利益體”而激勵起“決策、管理和執行”的一致性,最佳地實現公司整體的目標。

概括起來說,“科層沖突”的核心內容,就是在具有層級的公司中,不同層級權力、資源和利益方面的不同訴求帶來矛盾。由於這類矛盾涉及到了公司內部的方方面面,在成熟的公司治理理論和實踐中,解決“科層沖突”,大多會訴諸所謂綜合性的方法,即是多管齊下,以層級命令、權力分割、資源配置、經濟刺激,甚至於文化精神的激勵等,將矛盾融化在公司共同的目標之下。在這裡,我們無法面面俱到地談論所有方法,隻提示組織機構上的一種解決方案。

這種方案,就是“金字塔”式的組織構架,即最高層組織單元數量和人數最少,中間層相對多些,基層組織單元數和人數最多。以決策層、管理層和執行層三個層級為例考慮,決策層通常一個組織單元即可﹔管理層則至少要有兩個以上平行的組織單元﹔作為執行方面的第三層,至少需要設立三個以上的平行組織單元。如現代商業銀行,如果將總部視為決策層,通常情況下,最好不要設立“第二總部”或“第三總部”(現實中真有如此構架),一個組織單元即可﹔而管理型的分行類組織,必須多於兩個﹔在一家分行之下的支行數量,則必須多於三個。從現實經濟生活來看,絕大部分商業銀行的組織構架,都是這樣的“金字塔”形態。

“金字塔”形狀的公司組織構架之所以可用來解決一些“科層沖突”問題,在於低層平行組織單元數量較多的情況下,各組織之間會自然而然地就權力分布和資源配置進行比較和競爭,從而傳遞出真實可靠的基層對權力分割的訴求,形成積極的資源爭奪態勢,展示出低層級清晰的“小利益體”特性,便於決策層全面、動態、准確地掌握基層情況,適時調整策略甚至於戰略,最佳地實現公司治理的目標。在這個意義上講,那種上下同粗的“水桶式”的組織構架,尤其是決策層、管理層和執行層均隻有一個組織單元的構架,是萬萬要不得的。


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(責編:沈王一、謝磊)
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